Personvernerklæring for Klarsignal

Sist oppdatert 29. september 2026

Klarsignal er et internt verktøy som lar godkjente medarbeidere i Nordvik Gruppen bruke Claude eller ChatGPT til å lese, og etter egen godkjenning endre, Nordviks Google Ads-kontoer. Her står hvilke opplysninger Klarsignal behandler, hvorfor, og hvor lenge.

Behandlingsansvarlig

Nordvik Gruppen er ansvarlig for behandlingen. Spørsmål om personvern sendes til rene.larshaug@nordvik.no.

Hvilke opplysninger vi behandler

• Innlogging med Google: e-postadressen din og Googles ID for kontoen din. Vi bruker dem til å sjekke at du er godkjent bruker.
• Tilgang til Google Ads: når du gir Klarsignal tilgang, får vi en fornyelsesnøkkel fra Google. Den lagres kryptert, sammen med e-postadressen til Google-kontoen som ga tilgangen.
• Kontooversikt: kunde-ID, navn, valuta, tidssone og status for Google Ads-kontoene du har tilgang til, slik at Klarsignal bruker riktig konto. Kampanjedata hentes fra Google når du ber om det, og lagres ikke i Klarsignal.
• Logg over bruk: tidspunkt, e-postadresse, hvilken chat-klient som ble brukt, hva som ble gjort, hvilken konto det gjaldt, resultatet og Googles referanse for forespørselen. Mislykkede innloggingsforsøk logges med e-postadressen som ble brukt.
• Tekniske feillogger: feilmeldinger hos Cloudflare, uten nøkler eller passord.

Formål og rettslig grunnlag

Opplysningene brukes til å gi godkjente medarbeidere tilgang, til å holde tjenesten sikker og til å kunne spore hvem som gjorde hva i hvilke kontoer. Grunnlaget er Nordviks berettigede interesse i å drive og sikre egen annonsering (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Hvem opplysningene deles med

• Google, for innlogging og for å hente og endre data i Google Ads.
• Cloudflare, som drifter Klarsignal. Databasen er lagret i EU.
• Chat-klienten du selv bruker (Claude fra Anthropic eller ChatGPT fra OpenAI) mottar svarene på det du ber om, for eksempel en kampanjeoversikt.

Opplysningene selges ikke, brukes ikke til annonsering og brukes ikke til å trene KI-modeller.

Opplysninger fra Google

Klarsignals bruk og overføring til andre apper av informasjon mottatt fra Googles API-er følger Google API Services User Data Policy, inkludert kravene om begrenset bruk (Limited Use). Tilgangen til Google Ads brukes bare til det du ber om i Klarsignal.

Hvor lenge opplysningene lagres

• Logg over bruk: 12 måneder. Deretter slettes den automatisk.
• Tilgang til Google Ads: til du kobler fra, Google trekker tilgangen tilbake eller tilgangen din til Klarsignal avsluttes. Da slettes nøkkelen.
• Kontooversikt: oppdateres hver gang kontoene hentes på nytt, og slettes når tilgangen din avsluttes.
• Brukerkonto: så lenge du har tilgang. Når tilgangen avsluttes, deaktiveres kontoen. Den slettes hvis du ber om det.
• Tekniske feillogger: inntil 7 dager.

Sikkerhet

Bare personer Nordvik har godkjent kan logge inn. Nøkkelen til Google Ads lagres kryptert og vises aldri i chat-klienten. Endringer i Google Ads krever at en person godkjenner den konkrete endringen.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i, retting av og sletting av opplysninger om deg, og du kan be om begrensning eller protestere mot behandlingen. Kontakt rene.larshaug@nordvik.no. Du kan når som helst trekke tilbake Klarsignals tilgang til Google-kontoen din på myaccount.google.com/permissions. Mener du at opplysningene behandles i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

Endringer

Hvis denne erklæringen endres, oppdateres datoen øverst.

Klarsignal privacy policy

Last updated 29 September 2026

Klarsignal is an internal tool that lets approved Nordvik Gruppen staff use Claude or ChatGPT to read, and after their own approval change, Nordvik's Google Ads accounts. This page explains what information Klarsignal processes, why, and for how long.

Who is responsible

Nordvik Gruppen is responsible for the processing. Send privacy questions to rene.larshaug@nordvik.no.

What we process

• Google sign-in: your email address and Google's ID for your account, used to check that you are an approved user.
• Google Ads access: when you grant access, Google gives Klarsignal a refresh token. It is stored encrypted, together with the email address of the Google account that granted it.
• Account list: customer ID, name, currency, time zone and status of the Google Ads accounts you can access, so Klarsignal uses the right account. Campaign data is fetched from Google when you ask for it and is not stored in Klarsignal.
• Activity log: time, email address, which chat client was used, what was done, which account it concerned, the outcome and Google's request reference. Failed sign-in attempts are logged with the email address used.
• Technical error logs: error messages at Cloudflare, without tokens or passwords.

Purpose and legal basis

The information is used to give approved staff access, to keep the service secure and to trace who did what in which accounts. The legal basis is Nordvik's legitimate interest in running and securing its own advertising (GDPR Article 6(1)(f)).

Who we share it with

• Google, for sign-in and to read and change Google Ads data.
• Cloudflare, which hosts Klarsignal. The database is stored in the EU.
• The chat client you use (Claude by Anthropic or ChatGPT by OpenAI) receives the answers to what you ask for, such as a campaign overview.

The information is not sold, not used for advertising and not used to train AI models.

Information from Google

Klarsignal's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Google Ads access is used only for what you ask Klarsignal to do.

How long we keep it

• Activity log: 12 months, then deleted automatically.
• Google Ads access: until you disconnect, Google revokes it, or your Klarsignal access ends. The token is then deleted.
• Account list: refreshed each time accounts are fetched again, and deleted when your access ends.
• User account: while you have access. When access ends, the account is deactivated; it is deleted if you ask.
• Technical error logs: up to 7 days.

Security

Only people Nordvik has approved can sign in. The Google Ads token is stored encrypted and is never shown in the chat client. Changes in Google Ads require a person to approve the specific change.

Your rights

You can ask for access to, correction of and deletion of information about you, and you can ask for restriction of or object to the processing. Contact rene.larshaug@nordvik.no. You can revoke Klarsignal's access to your Google account at any time at myaccount.google.com/permissions. If you believe your information is processed unlawfully, you can complain to the Norwegian Data Protection Authority, Datatilsynet.

Changes

If this policy changes, the date at the top is updated.